一、投标人须知

1、请投标人认真阅读“网上竞价人须知”和“网上竞价使用手册”：******/index/download.html

2、请投标人将响应文件及相关证明材料（含附件）盖印签字后扫描上传。将所有扫描的图片粘贴至同一份WORD或PDF文档中，请勿逐个图片上传。

3、报价说明：参照闽财购[2010]18号文件规定，供应商提交报价必须低于公告最高限价3％（不含）以上，否则，视为无效报价。在符合采购需求且报价有效的前提下，投标报价最低值中标（报价相同的，以报价时间优先者中标）。

4、网上竞价相关问题可咨询******有限公司，咨询电话0591-******。

5、若所投产品中含管理终端、操作系统、数据库等须符合《台式计算机政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕29号）、《便携式计算机政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕30号）、《一体式计算机政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕31号）、《工作站政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕32号）、《通用服务器政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕33号）、《操作系统政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕34号）、《数据库政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕35号）的相关规定（******/guizhangzhidu/index.htm），且应符合中国信息安全可靠测评结果要求（******/aqkkcp/），投标人应提供相应佐证材料。

二、技术参数：

1.数字化加工建设要求

1.1 扫描设备要求

(1)  扫描设备：扫描设备选择零边距无紫外线的同步冷光源，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。扫描图像无缺页、多页、压页现象。

(2)  数码拍照设备：数码拍照相机的有效像素不低于3000万像素。

1.2 数据图像扫描基本要求

符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。确保在扫描过程中不对文献原件造成二次损伤。保证文献扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

(1)   图像文件放大到1: 1状态，逐页检查。检查文件是否有透光、透字、有彩点、彩线、太淡、太浓、黑边、污点、歪斜、模糊（马赛克等）或图像内容不完整等现象，不符合图像质量要求应进行图像校正或重新扫描。

(2)   发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。

(3)   检查是否符合扫描规格要求和技术参数。

(4)   所有文件保存位置正确，可以有效打开和显示。

(5)   检查图像页码是否连续，不得跳页。

(6)   文献以册／件为单位检查标引（描述和管理）数据是否完整、准确。

(7)   按照命名规则，检查目录、文件、数据库、文档、介质等名称是否正确。

(8)   检查各类说明、统计、验收等文档是否齐全。

1.3 元数据著录标准

(1)   依据CNmarc规范，元数据内容包含题名、责任者、出版单位、日期、ISBN（ISSN）号、中图分类号、页数、定价、版次、开本、主题词（关键词）等要素。要求元数据信息与扫描数据信息正确对应，无错乱现象。

(2)   针对全部文献进行编号和编目数据形成excel文件后，以利于今后进一步深度加工与利用。

1.4 数据图像采集要求

扫描数据采用300DPI标准PNG格式。要求对文献资源进行不拆装扫描，遵循尽可能保持文献原貌的原则。扫描图像要求完整、整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。根据文献情况，采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成文献扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。扫描图像无缺页、多页、压页现象。

(1)  扫描避免透光，要求扫描图像清晰，不透字、完整、整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰，遵循尽可能保持文献原貌的原则。

(2)  扫描必须按文献装订的实际顺序进行，不允许重页、缺页，错页、折页等情况发生（原书缺页、错页除外）。补扫缺页图像要与同册图像文件的大小一致，颜色接近。按1:1比例扫描，页面外围要求留白，宽度不超过1-2厘米；书页间距不超过0.1厘米。

(3)  根据文献情况，采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成文献扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。

(4)  以原书的上边沿为基准，以中缝为中心线，保持原文献的天头、地脚的尺寸不变，左右两边的尺寸基本不变。

(5)  原件表面有其他粘贴物件时，先将原件与粘贴物（即粘贴物覆盖于文献）一起扫描，然后将粘贴物掀开（不允许拆装），再次扫描原件。

(6)  原件透背页字迹，有虫蛀、漏洞时，需垫上古籍适用的衬纸后扫描。

(7)   分画幅扫描时，各扫描区域边缘必须有3 厘米（含）以上的重复扫描区

(8)  数字文件用photoshop软件检查，图像不失真（图像放大至实际尺寸100%)检查清晰度。

(9)   数字文件与原件不一致，须先进行色彩校正，再进行重新扫描工作。

1.5 图像处理要求

(1)   纠偏处理。对出现偏斜的图像进行纠偏处理，对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。

(2)   图像拼接。对大幅面文献进行分区扫描形成的多幅图像，合并为一个完整的图像，以保证数字文件的整体性。

(3)   图像剪裁。图像外的边缘裁至0.5至0.75厘米。

(4)   不能进行锐化或者图像增强处理，不能更改图像的颜色，尽量减少对图像文件的后期处理。

(5)   ******图书馆要求对指定部分页面添加防泄漏馆藏章水印。

(6)   数据图像命名规则：数据扫描时命名的优先顺序分别为： 正文—→目录—→版权—→封面—→书名—→前言。比如目录页占正文页码时应该扫为正文，目录和版权在同一页时扫为目录页。封面页、目录页、书名页、前言页、版权页、正文页、正文中的插页、附录页等扫描文件命名科学，投标书中提供详细的命名规则。

(7)   前言、序、题词、出版说明、正文前的彩图等均扫为前言页，后记和跋扫在正文后面。辅助页中不能有空白页存在，正文后的附录、附表、附图、图版均扫为附录。总目、总书目、图版目录、词典的索引、检字表等其它目录也扫在目录里。正文前的索引扫为目录，正文后的索引扫为正文。上册目录已包括下册目录，但下册页号又从一开始，如果下册没有目录的，把上册目录中有关下册内容的部分拷贝一份到下册目录中。上、中、下册的书，页号连续，每册的书名页都需扫描。书名的内容占两页时需要拼图。

(8)   命名规则：

封面页：文件名—cov001.png开始。

目录页：文件名—!00001.png开始。

书名页：文件名—bok001.png开始。

前言页：文件名—fow001.png开始。

版权页：文件名—leg001.png开始。

正文页：文件名—000001.png开始。

正文中的插页：文件名*01.png开始。如21页与22页之间的插页，则命名为******.png（共8位数字，前6位代表当前页，后2位代表当前页的第几页插页）。第1页前面的插页文件名为******.png。同一页数据后面的插页超过100页的插页都扫为前言页。

附录页：文件名—att001.png开始。

2.数字化加工文献服务平台建设要求

2.1 建设原则

（1）平台要方便高效，做到检索方便、内容展示科学、使用便利。

（2）平台要具有较强的拓展性，为今后资源的更新维护、数据的统计奠定坚实的基础。

（3）平台具有良好的安全性，既是对数据本身的安全保护，也是对平台的安全性保护，做到安全高效。

2.2 安全体系建设

(1)  平台作为在线发布数字资源的媒介，基于数字资源安全性的考虑，必须有版权保护措施，同时保护数字资源不被盗取用作违法传播。

(2)  限制全文开放阅读：用户可预览书名页、版权页、前言页、目录页，如果想获取全文需要通过提交文献传递申请，在个人邮箱点击PDF数字副本的下载链接获取。

(3)  平台IP段访问限制：支持通过后台控制功能中的IP范围设置管理，可以将允许访问平台的IP范围添加进入，不在IP地址范围内的无法访问到本平台。

(4)  文献传递管理：平台限制用户的总借阅次数，用户首次使用平台需提交注册申请表，经由馆员老师审批通过后登录平台，后续借阅无需单次审核，支持后台对用户角色的借阅总次数进行设定，当用户使用满总次数之后需要再次提交申请，防止恶意用户非法获得大量资源。

(5)  支持数据路径加密：通过对数字资源的显示路径的加密，有效隐藏平台部署的地址及数字资源存储资质，有效防范黑客等人员通过路径查找到资源存储位置进而偷盗数字资源。

(6)  ******学校统一身份认证系统，在IP范围段内授权调用接口的程序。

(7)  支持账号锁定和解锁：对于异常借阅用户，馆员老师可在后台锁定账号，限制该账号的数字副本借阅权限，直到账号解锁才可再次借阅。

(8)  本地部署：平台和数字化加工后的数据需全部部署在用户方指定的本地服务器。

2.3 功能建设

(1)   认证功能

①　支持双层认证功能，同时验证用户IP范围以及用户用户名、密码。

②　单位IP地址范围内的用户可通过验证用户名、密码登录获取相应访问权限。

③　IP地址范围外的用户无法访问平台。

(2)   发布功能

①　按照数据的分类编号情况发布，方便按照分类查找阅读，默认按照中图分类法进行分类。

(3)   检索功能

①　支持书名、作者、主题词字段检索。

②　支持在检索结果中进行二次检索。

③　支持在选中的分类中再次检索。

④　支持书名、作者、出版日期、主题词、分类信息的组合检索。

⑤　检索结果排序合理，支持书名和出版日期的升降序排序方式。

(4)   阅读功能

①　支持浏览器阅读的方式，用户不用安装插件和阅读器。

(5)   数字副本借阅功能

①　支持用户在线提交文献传递申请的表单，在个人邮箱点击PDF数字副本的下载链接即可获取全文数字副本在线阅读权限。

(6)   排行功能

①　可根据用户的阅读情况生成一周热门借阅图书排行榜。

(7)   统计功能

①　提供首页以及阅读页面的访问统计。

②　提供内网用户的阅读情况统计。

③　支持单个IP地址阅读情况统计。

④　支持列表和图表方式展示统计结果。

⑤　支持统计数字资源副本借阅详情信息的统计功能。

（8******图书馆已有的馆藏数字化资源服务平台进行无缝整合；若无法与已有平台对接，需搭建新平台与数据整合等，产生的费用自理。

（9******图书馆提供的不少于1.5万种馆藏纸质图书进行数字化。

一、售后服务要求

1.服务时间：2025年度（2025年1月1日——2025年12月31日）。

2.******图书馆提供全面、有效、及时的技术支持和服务，负责解决应用软件使用中发生的问题。

3.在系统开通后，如对系************图书馆使用。

4.******图书馆牵头，由中标人派驻现场技术人员进行系统维护。

5.******图书馆需求及应用环境变化，及时对平台进行完善。

6.在运维期内中标人提供相应的系统运行维护服务，运行维护服务不仅限于以下内容：

（1******图书馆共同完成日常维护和系统管理；

（2）相关的系统检测、跟踪、监控、优化、更新等技术服务；

（3）每日增量数据加工处理工作；

（4）系统平台的优化和监控；

（5）系统问题BUG的处理；

（6）系统安全运维工作。

7.本次项目建设以开放、共享、服务的理念完成该项目建设，并且本次项目的费用是全包的方式，不存在某个模块或者环节需要另行付费，中标人提供的任何产品（云服务、云平台除外）或插件不得有任何授权点、技术壁垒、服务点、使用年限等问题，并且在建设期、质保期（运维期），************图书馆进行迭代升级或版本升级，否则造成的费用问题由中标人负责，免费进行系统部署、数据迁移以及系统集成等服务；

8.应说明在免费维护期满，与维护期内服务等级相同的服务年费取费标准。并列明服务内容和相应费率，但不得超过中标价格的8%。

9.知识产权：中标人应解决一切知识产权问题，如出现知识产权问题或其他法律纠纷，中标人负全部责任，采购单位不承担任何责任。

二、签订合同时间：中标人在接到成交通知书后15日内与采购单位签订采购合同。

   三、供货时间：2025年12月31日之前。

   四、交货详细地点：采购人指定地点。

   五、报价方式、付款方式及其他要求

1.报价方式：人民币报价。

2.投标报价需包含货物在采购人单位内的安装、系统升级及货物就位的一切费用。

3.付款方式：分二批次支付。第一批次：合同签订后支付合同款项的50%；第二批次：安装完毕验收合格后，支付合同款项的50%。

4.验收要求：按招标文件、投标文件、合同等有关部分内容进行验收。采购人对项目性能及技术指标进行评价，符合要求后的，验收通过；不合格的，中标人需进行更换或整改，并重新调试运行直至达到验收合格。验收时中标人应提供招标文件、投标文件及合同等相关材料，如发现与之要求不符，采购人有权拒绝接受并向中标人提出索赔。

六、违约责任

1、如果中标人未能按合同规定的时间按时足额交货的（不可抗力除外），在中标人书面同意支付延期交货违约金的条件下，采购人有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期，采购人同意延长交货期的，延期交货的时间由双方另行确定。延期交货违约金的支付采购人有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1天，按迟交货物金额的2%。但是，延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的30%。

2、如果中标人未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的（不可抗力除外），每逾期1天，中标人应按迟交货物金额的2%向采购人支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付采购人有权从未付的合同货款中予以扣除。若中标人逾期交货达30天以上（含30天）以上的，采购人有权单方解除本合同，中标人仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给采购人造成损失的，还应赔偿采购人所受的损失。

3、若中标人不能交货的（逾期15个工作日视为不能交货，不可抗拒的因素除外）或交货不合格从而影响采购人正常使用的，中标人应向采购人偿付不能交货部分货款的20%的违约金。

4、如果中标人未能按照合同约定的时间提供服务的，每逾期1天的，中标人应向采购人支付500元违约金，若因此给采购人造成损失的，中标人还应赔偿采购人所受的损失。

七、本标书中未明之处，可进行必要的咨询和补充说明。

八、以上条款由采购人全权解释。