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惠州市发展和改革局档案整理服务项目采购公告

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信息时间:
2024-07-29
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  ******改革局就档案整理服务项目进行采购公告,欢迎国内符合资格条件的供应商参加供货竞争。

  一、采购项目名称:******改革局档案整理服务项目。

  二、采购预算:预算费用共3.2万元。

  三、项目供应商资格条件:

  (一)供应商资格条件:

  1. 有公司营业执照或(事业单位)统一社会信用代码证书,具有独立承担民事责任的能力;

  2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

  3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

  4. 供应商及其法定代表人、主要负责人和高级管理人员近三年内无违法违规和失信记录,以报名截止期当日信用中国网、信用广东网、信用惠州网、国家企业信用信息公示系统及中国执行信息公开网的查询结果为准;

  5. 中标后,应由本机构人员独立完成项目任务,不得进行任何形式的转包;

  6. 服务机构应严格遵守涉及数据使用的有关法律、法规规定;严格遵守保密义务,不得对获取的数据和内部文件进行任何形式的泄露、公布、转卖和非法使用;做好数据安全防护工作防止出现数据和内部文件外泄;

  7. 法律、行政法规规定的其他条件。

  (二)符合性检查

  1. 供货竞争人具备上述供应商资格要求;

  2. 供货竞争人提交供货承诺函,承诺相关事项;

  3. 供货材料没有无效签署的;

  4. 供货方案是唯一确定;

  5. 供货有效期符合《采购需求公告》要求的;

  6. 评估组未认为明显不符合供货要求的技术规格、技术标准、采购数量;

  7. 供货材料未附带有采购人依法不能接受的条件;

  8. 供应商及其法定代表人、主要负责人和高级管理人员近三年内无违法违规和失信记录,以报名截止期当日信用中国网、信用广东网、信用惠州网、国家企业信用信息公示系统及中国执行信息公开网的查询结果为准;

  9. 法律、法规、规章规定无效供货、未实质性响应的其他情形。

  (三)实施人员条件

  1. 服务供应商的实施团队需要有档案资料整理项目经验,具有档案整理行业项目经验者优先考虑。

  2. 服务供应商在项目实施过程中需要提供一支品行端正、经验丰富、人员稳定、保密意识强的团队,团队负责人应具备相应的管理能力和行业工作经验,熟悉档案资料信息化加工系统的操作应用,需提供详细的团队名单及个人简历供采购人审核。

  (四)其他要求

  服务供应商应严格遵守国家相关的保密法律规定,遵守保密协议(另行签订)和采购人的有关规定。资料整理工作需在采购人指定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏资料,如有违法行为或违反相关规定,将依法或依据约定追究相应的责任。项目验收后,投标人应将本项目所有资料移交给采购人,不允许保留相关材料。本项目知识产权归属采购人所有。

  四、采购项目技术要求

  按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第8、9号令以及《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)的规范要求,对我局2023年的文书档案、会计档案、特殊载体等各门类档案进行整理归档。具体内容如下:

序号

内容

单位

数量(估算)

备注

1

文书档案整理

5

排序、装订、打页码

2

专业档案

30


3

目录录入打印

1


4

文书档案扫描

0.5


5

资料分类装箱

1

清理、分类装箱、每箱侧面标注每箱存放资料类型、所属年度。

  档案整理工作需在合同签订后60日内完成。

  五、申报材料

  (一)采购项目报价单(项目总报价不高于3.2万元)。

  (二)营业执照副本、供应商法人身份证复印件。

  (三)企业财务状况报告。

  (四)近三年无列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的佐证材料。

  (五)提供在当地档案行政主管部门登记备案的证明材料及档案整理人员由当地档案行政主管部门颁发的《档案从业人员岗位培训证书》(复印件)。

  (六)近一年来依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料,并提供参与本项目所有人员近一年来的社保记录。

  (七)企业具有履行政府采购合同所必需的设备(如计算机、打印机、扫描设备等)和专业技术能力(参与本项目所有人员均要取得档案相关专业证书,具有中级或以上档案专业职称人数的可加分)。

  (八)法律、行政法规规定的其他条件。

  以上提交的每份询价资料须加盖服务供应商的公章。

  六、供货材料递交及截止时间

  请有意参加供货竞争的供应商于2024年8月5日17:30前将《公************办公室,使用邮件送达的,送达时间以邮件发出之日为准。

  七、开标确定

******改革局将在参加供货竞争的供应商中,根据符合采购需求、供货质量和售后服务水平等进行综合打分评审,按综合得分最高者择优选择供应商。

  联系人:邵先生

  电话:******

  地址:惠州市惠城区云山西路6号市政府4号楼3楼320室


  附件:1.2024年度惠州市公开征选服务机构申报书

******改革局档案整理服务项目评分表


  附件1.2024年度惠州市公开征选服务机构申报书.docx

  ******改革局档案整理服务项目评分表.docx

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