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关于2024年惠州市备战第十七届省运会(霹雳舞)运动员选拔赛运营服务的比价公告

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信息时间:
2024-11-20
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各潜在供应商:
按照我局的工作部署,拟举办2024年惠州市备战第十七届省运会(霹雳舞)运动员选拔赛,现就本次赛事运营服务进行公开采购,要求赛事运营服务商具有相关经营范围、实施经验及履约能力,诚邀符合资格要求的公司、企业、协会等第三方组织机构参与。具体情况如下:
一、采购内容
(一)赛事名称:2024年惠州市备战第十七届省运会(霹雳舞)运动员选拔赛
(二)赛事活动时间:12月(具体时间待定)
(三)项目金额:该项目经费不超过6.05万
(四)采购要求:
1.负责2024年惠州市备战第十七届省运会(霹雳舞)运动员选拔赛赛事运营服务工作,包括精心选拔并配备合格的赛事活动组织人员、霹雳舞裁判员以及高效安保队伍。确保按照采购单位的具体要求,提供专业赛事运营服务。
2.制定并执行详尽的工作计划与组织方案:根据赛事活动需求,量身定制并有效执行包括赛事活动流程、时间节点、资源配置等在内的详细工作计划和组织方案。确保赛事活动各环节衔接顺畅,满足采购单位及参与者的期待与标准。
3.全方位组织管理与服务保障:负责赛事活动的报名组织工作,有效管理参与人员信息,提供从组织报名到赛事活动结束的全方位服务。具体包括赛事活动实施、场地租赁与维护、后勤接待安排、安全保卫措施全面覆盖、新闻宣传积极推广以及医疗救护应急准备等,确保赛事活动安全、有序、高效进行。
4.系统整理并提交赛事活动总结报告及资料:赛事活动结束后,需全面整理并提交一套详尽的赛事活动总结报告资料,包括但不限于:赛事活动筹备阶段的各项工作方案、最终赛事活动总结报告、赛事活动的具体实施情况、赛事活动组织服务评价表等(均需电子版)。同时,应收集并整理本次赛事活动所有相关照片,涵盖场地布置、器材设施、人物风采、赛事活动亮点、精彩瞬间及商业宣传等内容,以全面展现赛事活动成果与影响力。
二、供应商资格要求
(一)供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人。
2.供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4.供应商具备履行合同所必需的专业技术能力。
5.供应商参加政府采购赛事活动前三年内,在经营赛事活动中没有重大违法记录。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
6.供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件。
(二)供应商需提交符合开展霹雳舞选拔赛的场地计划。
(三)为保证赛事顺利开展,对承接过省级、市级规模赛事活动的供应商优先给予考虑。
三、报价文件递交时间
请有意参加比价的供应商于2024年11月25日17:00前递交报价文件(包括但不限于:营业执照复印件、相关资质证书复印件、报价表、报价明细、赛事活动方案等),响应供应商根据要求提供相关资料,整齐封装并加盖公章,一式五份。
四、报价文件递交地点
******体育局训练竞赛科,广东省惠州市江北三新新围路1号林业大楼107室。联系人:黄先生,联系电话:******
五、评定标准
评审项目评审因素分值(分)评分细则评分
价格(15%)价格15价格分统一采用低价优先法计算;即报价最低的供应商的价格为基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式进行计算:报价得分=(基准价/报价)×15
服务能力响应(55%)项目实施方案情况151.服务方案安排合理、详尽、可操作性强为优:15分;
2.服务方案安排较好、可操作性良好为良:10分;
3.服务方案安排简略、可操作性一般为中:5分;
4.服务方案安排不合理、可操作性不佳为差:0分。
场地10提供霹雳舞专业场地计划,对赛事活动现场布置按照相关规定的要求进行实施。
工作团队能力10工作团队配备足够人手,能够按照要求完成工作任务。
赛事活动报道10对赛事活动信息进行宣传报道,提升赛事活动的关注度及影响力。
安全保卫10做好安保方案,并具体实施,保障工作人员、运动员、教练员安全。
服务资质(20%)履约能力102021年以来,供应商每具承办霹雳舞项目赛事活动案例得5分,最多得10分,无业绩不得分。
资质10提供营业执照、税收缴纳证明和纳税信用等级情况相应佐证材料扫描件,未提供或提供不清晰导致无法判断的,不得分。
服务质量保障(10%)服务保障措施10根据供应商针对本项目制作出的质量及进度保证措施、应急保证和后期服务的完善程度和保障措施等进行综合评比:
1.质量及进度保证措施、应急保证充分及时、后期服务高效有保障、服务承诺方案完善得10分;
2.质量及进度保证措施、应急保证较充分及时、后期服务较高效有一定保障、服务承诺方案较完善得5分;
3.质量及进度保证措施、应急保证不充分不及时、后期服务无保障、服务承诺方案不完善得3分;
4.无服务方案不得分。
合计总分100

六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日
惠州市文化广电旅游体育
2024年11月20日
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